Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über den Besuch unserer Webseiten und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu datenschutzrechtlichen Vorgängen bei Contractor, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Website erfassen und wie diese genutzt werden:

Inhaltsverzeichnis

§ 1 Information über die Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten
§ 2 Ihre Rechte
§ 3 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
§ 5 Datensicherheit
§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
§ 7 Recht auf Löschung
§ 8 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
§ 9 Datenschutz im Rahmen von Projektvermittlungen
§ 10 Datenschutz im Rahmen von Bewerbungen auf interne Positionen
§ 11 LinkedIn Sales Navigator
§ 12 Lusha
§ 13 Salesforce
§ 14 Präsenzen auf Social Media und Portalen
§ 15 Terminbuchung

 

§ 1 Information über die Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Contractor Consulting GmbH
Adams-Lehmann-Str. 56
80797 München
Telefon: 089 / 4161 716 – 0
E-Mail: info@contractor.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@contractor.de oder postalisch über

entplexit GmbH
Datenschutzbeauftragter
Königsteiner Str. 86b
65812 Bad Soden

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei der Kontaktierung durch ein Kontaktformular sind mindestens die folgenden Angaben erforderlich: Name, Vorname, Telefon und E-Mail-Adresse, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Das Kontaktformular ist eine zusätzliche Serviceleistung von uns, um Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bzw. aufgrund berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

(5) Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben nach (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), 
– dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), 
– eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO), 
– die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und 
– kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO,
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO,
– Recht auf Löschung gemäß Artikel Art. 17 DS-GVO,
– Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art.18 DS-GVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DS-GVO,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO.
(2) Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte elektronisch an datenschutz@contractor.de oder postalisch an folgende Adresse:

Contractor Consulting GmbH
Datenschutz
Adams-Lehmann-Str. 56
80797 München

Adressieren Sie bitte Ihren Anspruch unter Angabe Ihres Namens, Adresse und falls vorhanden, Ihrer Kundennummer und den Kontext Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten diese Angabe fehlen, so können wir Sie nicht authentifizieren und Ihren Rechtsanspruch nach der DS-GVO nicht prüfen und gewährleisten.

(3) Neben den vorstehend aufgezeigten Betroffenenrechte haben Sie zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

§ 3 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei jedem Zugriff auf unsere Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) gespeichert.

Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst, die für uns technisch zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Webseiten, Auswertung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken erforderlich sind (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse des anfragenden Rechners, sowie Geräte-ID oder individuelle Geräte-Kennung und Gerätetyp
– anfragende Domain
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Name der abgerufenen Datei, Meldung über erfolgreichen Abruf
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware
– Ihre Browser-Verlaufsdaten sowie Ihre standardmäßigen Weblog-Informationen
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten technisch notwendige Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

(3) Auf unseren Webseiten setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, etwa um Funktionsfähigkeiten einzelner Seitenelemente während Ihres Besuchs sicherzustellen (Session-Cookies), Spracheinstellungen zu speichern oder die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website). Da es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG handelt, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseiten bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsräumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

§ 5 Datensicherheit

Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Sofern und soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage sowie Ihre Begründung und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse (z. B. der Analyse der Daten zu Werbezwecken) jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch richten Sie bitte entweder per E-Mail an datenschutz@contractor.de oder postalisch an:

Contractor Consulting GmbH
Datenschutz
Adams-Lehmann-Str. 56
80797 München

§ 7 Recht auf Löschung

In bestimmten Situationen (beispielsweise, wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben) sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Aufforderung reagieren (in bestimmten Fällen sind wir jedoch ggf. berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern) und Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen. Wenn wir uns mit Ihrer Aufforderung einverstanden erklären, werden wir Ihre Daten löschen, aber in der Regel davon ausgehen, dass Sie möchten, dass wir Ihren Namen in unser Verzeichnis der Personen aufnehmen, die nicht kontaktiert werden möchten. So minimieren wir die Chance, dass Sie in Zukunft kontaktiert werden, wenn Ihre Daten separat unter anderen Umständen erfasst werden. Falls Sie dies nicht wünschen, lassen Sie uns dies bitte wissen.

§ 8 Empfänger oder Kategorien von Empfängern

(1) Im Rahmen unserer Tätigkeiten und Serviceleistungen kann es erforderlich werden, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen, juristischen Personen oder anderen Stellen offenlegen. Wir schließen mit unseren Dienstleistern – soweit einschlägig – Auftragsverarbeitungsverträge, die gewährleisten, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Weiterhin gewährleisten wir, dass diese die notwendigen technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie notwendig. Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten erhalten können, fallen i.d.R unter die folgenden Kategorien von Empfängern:

- Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen (Online-Zahlungsanbieter)

- Post- oder Paketversender
-  IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
- Cloud-Anbieter
- Dienstleister zur Optimierung des Online-Angebotes
- Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich oder außergerichtlich abzuwehren oder durchzusetzen
-  Inkasso-Dienstleister, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche durchzusetzen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kunden- und Kontaktdaten, Zahlungs-, Verbrauchsstellen daten und Daten zur Forderung) an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtige Übermittlung in Kenntnis. 

(2) Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, gewährleisten wir, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Sollte kein Beschluss der EU-Kommission vorliegen, übermitteln wir Daten nur an Dienstleister aus Drittländern, die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO bieten (i.d.R. EU-Standardvertragsklauseln).

§ 9 Datenschutz im Rahmen von Projektvermittlungen

(1) Personenbezogene Daten, die wir in unserer Datenbank speichern, sind Ihre persönlichen Daten wie z.B. Beschreibung Ihrer beruflichen Laufbahn, Fähigkeiten und Ausbildung, Sprachkenntnisse, Projektauflistung, Erwartungen, Kontaktinformationen, welche Sie identifizierbar machen, z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Bankverbindungsdaten, Steuernummer, alle beigefügten Unterlagen wie z.B. Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Bewerbungsfoto

(2) Eine Verarbeitung Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der mit einer Stellenbesetzung korrespondierenden Projekt- bzw. Auftragsbesetzung oder einer Personalvermittlung. Wir verarbeiten Ihre übermittelten Daten, um Ihnen aktuell und zukünftig interessante offene Stellen oder Projektangebote vorzustellen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen oder die Abwicklung von Aufträgen erforderlich ist. Im Rahmen der Durchführung des Bewerbungs-/Vermittlungsprozesses erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Kunden, jeweils eingeschränkt auf den für den Prozess erforderlichen Umfang, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder dass Sie selbst dies bestimmen.

(3) Soweit die Verarbeitung nicht auf Ihrer Einwilligung nach Absatz 2 beruht (z. B. die Verwaltung Ihres Profils in unserer Kandidatendatenbank zur Identifikation passender Projekte), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Zusammenführung von Projektanfragen unserer Kunden mit geeigneten externen Experten.

§ 10 Datenschutz im Rahmen von Bewerbungen auf interne Positionen

(1)   Sie haben u.a. die Möglichkeit sich auf unserer Webseite über den Bereich „Offene Stellen“ zu bewerben. Dabei können Sie die klassische Suchfunktion nutzen und sich passende Stellenanzeigen anzeigen lassen. Hierfür können Sie unterschiedliche Suchwörter oder Filterkriterien benutzen. 
(2) Im Rahmen der Online-Bewerbung über unsere Webseite oder über andere Portale bzw. per E-Mail erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie nach bestimmten personenbezogenen Daten gefragt, insbesondere:

-    Vorname (Pflichtangabe)
-    Nachname (Pflichtangabe)
-    E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

Außerdem ist für eine Bewerbung zwingend erforderlich Ihren beruflichen Werdegang (Lebenslauf) beizufügen.

(3) Eine Verarbeitung Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten dient dem Zweck der mit einer Stellenbesetzung einhergehenden Prüfung und Auswahlverfahren. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder wenn Sie ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Bewerbungsdaten entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht, spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsvorganges. Unbeschadet davon können Sie die Einwilligung für die Datennutzung jederzeit schriftlich oder per E-Mail an datenschutz@contractor.de jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, mit der Folge, dass Ihre Daten umgehend gelöscht werden und das Bewerbungsverfahren beendet ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

(4) Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsdaten für einen längeren Zeitraum überlassen möchten, z.B. damit wir Sie im Rahmen neuer offener Positionen berücksichtigen können, benötigen wir hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder dass Sie selbst dies bestimmen. 

(5) Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Eine Weitergabe an andere Unternehmensbereiche erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die im Laufe des Bewerbungsprozess erteilt werden kann oder auf Basis eines berechtigen Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(6) Alle Dienstleistungsunternehmen, die wir gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen, werden vorab sorgfältig ausgewählt und mit ihnen die gesetzlich normierten Datenschutzverträge vereinbart. Bei Dienstleistern außerhalb der EU/des EWR wird das nach dem EU-Datenschutzrecht erforderliche angemessene Datenschutzniveau durch Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO - in der Regel durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO – gewährleistet.

(7) Wenn nachfolgend nicht ausdrücklich anders erwähnt, verarbeiten wir Bewerberdaten zum Zwecke der Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie ggf.  Vertragsanbahnung /Begründung eines Arbeitsverhältnisses) auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

§ 11 LinkedIn Sales Navigator

(1) LinkedIn Sales Navigator ist ein Zusatztool von LinkedIn, das insbesondere für die Leadsuche im Vertrieb verwendet wird. Durch den Einsatz von LinkedIn Sales Navigator können vor allem erweiterte Lead- und Unternehmenssuchen getroffen werden, sowie individuelle Lead-Empfehlungen ausgeübt werden. Außerdem können durch die CRM-Integration automatisch Leads gespeichert werden und auf den Sales-Navigator übertragen werden. Weitere Informationen zu den verschiedenen Aktivitäten: https://business.linkedin.com/de-de/sales-solutions/sales-navigator

(2) Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den o.g. Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür sind unsere berechtigten Interessen am Verkauf von IT-Dienstleistungen durch externe Experten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(3) Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es erforderlich ist, um die o.g. Zwecke zu erfüllen. Sind die Zwecke erfüllt, werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Verantwortlich für LinkedIn Sales Navigator ist LinkedIn Inc., 100 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, US: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=de.linkedin.com%7Cli-other&trk=lithograph_footer-about 
Wir haben mit LinkedIn einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. LinkedIn hat sich dem Datenschutzabkommen EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die gespeicherten Daten zugreifen.

§ 12 Lusha

(1) Lusha ist ein PlugIn der Lusha Systems Ltd., 800 Boylston Street, Suite 1410 Boston, MA 02199, USA, das für den LinkedIn Sales Navigator eingesetzt wird. Contractor nutzt Lusha, ein Tool zur Erkennung von E-Mail-Adressen und Rufnummern, um ihre Verkaufstätigkeit zu fördern. Wir speichern oder verwalten keine Daten aus diesen Quellen und die Kontaktdaten werden nur für abgehende 1:1-Verkaufsaktivitäten genutzt, die den von den Anbietern veröffentlichten Anforderungen entsprechen. Rechtsgrundlage hierfür sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(2) Lusha hat eine Aufbewahrungsrichtlinie implementiert, die Aufbewahrungsfristen unter der Berücksichtigung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegt. Grundsätzlich werden die Daten nur so lange aufbewahrt bis der o.g. Zweck erfüllt ist. Weitere Einzelheiten zur Aufbewahrungsrichtlinie von Lusha finden Sie unter https://www.lusha.com/legal/privacy-notice/

(3) Es wurde mit Lusha Systems Inc. ein Data Processing Agreement (DPA) geschlossen. Dieser enthält auch entsprechende EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Außerdem hat Lusha Systems Inc. ein Transfer Impact Assessment (TIA) durchgeführt und hier veröffentlicht. Wir weisen darauf hin, dass bei US-amerikanischen Anbietern trotz der getroffenen Schutzvorkehrungen nie ganz auszuschließen ist, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Lusha gespeicherten Daten zugreifen könnten.

§ 13 Salesforce

  • Wir nutzen Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105 USA, zur Unterstützung unserer Kundenbeziehungen, Vertriebsprozesse und internen Kommunikation. Salesforce agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse, insbesondere im Bereich Customer-Relationship-Management (CRM) und Kundenservice.
  • Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interesse) und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), sofern die Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich sind.
  • Ihre in Salesforce verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben hiervon unberührt.
  • Salesforce verarbeitet Daten auch außerhalb der EU/EWR, insbesondere in den USA. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus werden die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie Binding Corporate Rules (BRC) eingesetzt. Zudem ist Salesforce gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
  • Weitere Informationen zu Salesforce finden Sie unter: https://www.salesforce.com/de/company/legal/privacy/

§ 14 Präsenzen auf Social Media und Portalen

(1) Wir unterhalten Onlinepräsenzen in den unten genannten sozialen Netzwerken und Plattformen. Diese sozialen Netzwerke werden ausschließlich von dem jeweiligen Anbieter betrieben. Diese Präsenzen dienen dazu, mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren, dem Zweck der Werbung und Marktforschung. Wenn Sie sich über unsere Social Media Kanäle an uns wenden, verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie diejenigen Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung weiterer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an einer Kommunikation mit den Nutzern und der Optimierung der Gestaltung unserer Onlineauftritte. Insofern Sie gegenüber den Anbietern der jeweiligen Social Media Plattformen Ihre Einwilligung (z. B. durch ein Checkbox-Opt-In) gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem Anbieter der jeweiligen Plattform mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(2) Bei Aufruf unserer Social Media Seiten werden Ihre Nutzerdaten erfasst und uns vom Anbieter bereitgestellt. Die genauen Arten der Daten unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter, umfassen jedoch i.d.R. die folgenden Informationen:

- Follower: Anzahl und hinterlegte Profile; Informationen über Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
- Reichweite: Anzahl der Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen; Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welcher Inhalt in der Community besser ankommt als andere.
- Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben hiermit interagiert?
- Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.

(3) Da unsere Social Media Kanäle von den Anbietern des jeweiligen sozialen Netzwerks betrieben werden, erfolgt möglicherweise eine ergänzende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Anbieter, auf die wir keinen Einfluss haben. Hierbei handelt es sich häufig um die Erfassung Ihrer IP-Adresse, die Erstellung von statistischen Auswertungen sowie die Verarbeitung weiterer Informationen, die in Form von Cookies gespeichert sind. Häufig werden diese Daten auch dazu genutzt, Ihnen interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb der Plattformen anzuzeigen. Wir als Profil-Anbieter haben auf die Erzeugung und Darstellung keinen Einfluss und können diese Funktion weder abstellen noch die Verarbeitung der Daten verhindern.

(4) Die im Rahmen der Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Auf die konkrete Speicherdauer bei den jeweiligen Plattformenbetreibern selbst haben wir keinen Einfluss. Angaben hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter unter den in Absatz 6 genannten Links.

(5) Die Geltendmachung von Betroffenenrechten sowie Auskunftsanfragen können direkt an die Anbieter der Plattformen gerichtet werden, da ausschließlich diese Zugriff auf Ihre Daten haben und unmittelbar Maßnahmen ergreifen sowie Auskünfte erteilen können.

(6) Nachfolgend finden Sie die genutzten Anbieter der Netzwerke. Sollte es zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU kommen, haben wir die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um die Wahrung des Datenschutzniveaus zu gewährleisten (i.d.R. Abschluss der EU-Standarddatenschutzklauseln). Zudem haben wir mit LinkedIn einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO abgeschlossen (LinkedIn Pages Joint Controller Addendum).
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz der jeweiligen Plattform sowie eine ausführliche Darstellung der weiteren Datenverarbeitung und der jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auf den Seiten der Anbieter unter:

Plattformen auf unserer Website
– LinkedIn (LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland): 
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  
Opt-Out-Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out   
– Facebook (Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA): http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084.  http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo
– Twitter (X) (Twitter, Inc.,1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA): Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy?lang=de– Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA): 
http://instagram.com/legal/privacy/
– Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland): https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
– Kununu (New Work Se, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland): https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
– Indeed (Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland)
https://hrtechprivacy.com/de

§ 15 Terminbuchung

(1) Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über den Dienst „Termin buchen“ online Termine mit uns zu vereinbaren. Bei Klick auf die Buchungsfunktion werden Sie auf eine Buchungsseite der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland, weitergeleitet. Die dortige Datenverarbeitung erfolgt eigenständig im Verantwortungsbereich dieser externen Seite.

(2) Für die Terminbuchung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Buchung mit einem Microsoft-Konto: Melden Sie sich mit einem bestehenden Microsoft-Konto an, verarbeitet Microsoft die mit diesem Konto verknüpften Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Hierauf haben wir keinen Einfluss.
  • Buchung als Gast: Ohne Microsoft-Konto können Sie den Termin als Gast buchen. Dabei erheben wir folgende Daten von Ihnen:
    • Name (Pflichtangabe)
    • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
    • Notiz/Anliegen (freiwillige Angabe)

(3) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung, -verwaltung und -durchführung sowie zum Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und komfortablen Terminorganisation.

(4) Microsoft Bookings ist Teil unserer Microsoft-365-Umgebung. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung der von uns über Microsoft Bookings erhobenen Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Trust Center: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center sowie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Soweit Sie sich mit einem eigenen Microsoft-Konto anmelden, weisen wir vorsorglich darauf hin, dass eine hiervon unabhängige, eigenständige Datenverarbeitung durch Microsoft im Rahmen Ihres Kontos stattfinden kann, auf die wir keinen Einfluss haben.

(5) Ihre im Rahmen der Terminbuchung übermittelten Daten werden gespeichert. Eine automatische Löschung durch Microsoft erfolgt während der Laufzeit unseres Abonnements nicht. Nach Beendigung unseres Abonnements werden die bei Microsoft gespeicherten Daten spätestens nach 180 Tagen von Microsoft gelöscht.

(6) Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte über Microsoft als Auftragsverarbeiter hinaus erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Terminabwicklung erforderlich (z. B. Weiterleitung an den zuständigen internen Ansprechpartner) oder Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt.

(7) Sie können eine bereits gebuchte Terminanfrage jederzeit über den in der Bestätigungs-E-Mail enthaltenen Link stornieren oder verschieben. Zur Geltendmachung Ihrer sonstigen Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die in § 1 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

___________
Stand: 30.09.2026